8. 着信・発信時の操作
この章では、TELWatcher に付属する「着信履歴」「電話帳」を使用した発着信時の操作方法を説明します。
尚、着信時に実行されるFileMakerスクリプト起動機能については、「カスタマイズ方法」をご参照ください。
- 着信情報と一致する登録が1件
着信があった場合、「着信履歴」ファイルには「電話帳」ファイルの情報の一部のみ（会社名，部署名，氏名）が表示されます。より詳細な情報を表示するには、「着信履歴」の「詳細表示」ボタンをクリックすると 役職名や住所などの詳細情報を参照することができます。
- 着信情報と一致する登録が複数
- 着信情報と一致する登録なし
8-1.登録番号からの着信
日付と時間の右側には、該当する着信履歴にメモが記入されています。
「詳細非表示」ボタンをクリックすると、簡易画面に戻ります。
同姓同名者がいることも考えられますし、発信者が苗字だけしか教えてくれない、などの状況では[詳細表示]機能が便利です。
8-2.発信者番号が通知されない場合
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8-3.登録番号の検索
発信者が登録以外の発信番号から電話をかけた場合や、発信番号が通知されない場合は発信者が特定されません。この場合、「着信履歴」各画面から「電話帳」に登録された発信者を検索し、発信者情報を表示することが可能です。
電話着信時に表示された画面から
ボタンをクリックすると、「発信者検索」画面へ移動します。ここで検索条件を入力し、「検索」ボタンをクリックします。
- 入力した検索条件を全部消去したい場合は、「リセット」ボタンをクリックして改めて検索条件を入力します。
- 「中止」ボタンをクリックすると、「発信者検索」を中断し検索前の画面へ戻ります。
- 検索結果（該当なし、一件、複数件）に基づいたダイアログが表示され、続いて検索結果に基づいた該当者情報画面が表示されます。
- 「発信者検索」ボタンは、検索結果の画面にも用意されていますので、何回でも検索し直すことができます。
- 該当する発信者が未登録の場合は、 「8-4.登録番号の追加」をご参照ください。
8-4.登録番号の追加
「電話帳」へ登録を追加するには、次の2通りの方法があります。
●「電話帳」にて直接登録する----「7-1.電話帳情報を追加する」
●「着信履歴」から発信者の追加登録をする
「電話帳」に登録されていない電話番号から着信すると、着信情報欄にはナンバーディスプレイ情報のみが表示され、発信者情報欄には「該当なし。追加登録してください。」と表示されます。
その際、「発信者追加」画面の電話番号欄には、ナンバーディスプレイ情報の通知があった場合はその電話番号が、通知がなかった場合はナンバーディスプレイ情報不明の各記号が自動入力されます。必要に応じて変更し「追加」ボタンをクリックして完了します。
- 入力を最初からやり直したい場合は、「リセット」ボタンをクリックします。
- それまでに入力した発信者情報は消去され全フィールドが空欄になります。
- 発信者情報の追加をやめたい場合は、「中止」ボタンをクリックします。
「発信者追加」ボタンをクリックした時の画面に戻ります。
8-5.登録番号への発信
- 「電話帳」ファイルで、電話をかける相手の登録情報を表示します。
電話 1〜3 欄右にある ボタンをクリックします。
- 「ダイヤル中」を示すウインドウが表示されます。
- モデムがダイヤルを完了して電話の呼び出しが始まった後、電話の受話器を持ち上げます。
- 「ダイヤル中...」ウィンドウの [切断] ボタンをクリックしてください。
- 電話回線が電話機の方へ切り替わり、通話が可能となります。
