どんなシステムでもバックアップは重要ですが、共有ファイルに対して直接変更を加えるような使い方をしている場合には、その重要性は特に大きくなります。最新のデータだけでなく、ある時点のデータベース構造が必要になる可能性もあるため、「毎月」のバックアップ、あるいは「タイムスタンプをファイル名に付加」オプションを活用して、世代を細かく残すことをお勧めします。